Samtykke og vilkår

Kristiansand Kyokushin Karate er en tradisjonell karateklubb som vektlegger trygghet, respekt og utvikling. Ved innmelding samtykker medlemmet til klubbens vilkår, treningsregler, personvernpraksis og bruk av Spond som kommunikasjonsplattform. Medlemskapet innebærer at man følger klubbens instrukser, sikkerhetsrutiner og etiske retningslinjer.

1. Om klubben
Kristiansand Kyokushin Karate er en ideell og tradisjonell karateklubb som tilbyr trening for barn, ungdom og voksne. Klubben drives av frivillige instruktører og ledere, og følger Kyokushin‑karatens verdier: respekt, disiplin, trygghet og personlig utvikling.

2. Medlemskap og deltakelse
Ved innmelding i klubben samtykker medlemmet til følgende:
• Klubbens treningsregler — inkludert oppmøte, oppførsel og respekt for instruktører og medutøvere
• Sikkerhetsrutiner — medlemmet skal følge instruktørenes anvisninger for trygg trening
• Etiske retningslinjer — mobbing, diskriminering eller farlig oppførsel aksepteres ikke
• Bruk av Spond som klubbens kommunikasjonsplattform for treninger, beskjeder og påmeldinger
Medlemskapet er gyldig når kontingent er betalt, og løper til det sies opp skriftlig

3. Trening, sikkerhet og ansvar
Karate er en fysisk aktivitet som innebærer kontakt og risiko for skader. Klubben forplikter seg til å:
• gi trygg og tilpasset instruksjon
• sørge for kvalifiserte instruktører
• følge Norges Kampsportforbunds anbefalinger for sikkerhet
Medlemmet samtykker til å:
• trene innenfor egne fysiske forutsetninger
• informere instruktør om skader eller helseutfordringer
• bruke korrekt utstyr der dette er påkrevd
Foreldre/foresatte har ansvar for barn under 18 år og skal følge klubbens retningslinjer for kommunikasjon og oppmøte.

4. Personvern og behandling av personopplysninger
Klubben behandler personopplysninger i tråd med gjeldende personvernlovgivning. Dette inkluderer:
• navn, kontaktinformasjon og fødselsdato
• treningsdeltakelse og medlemsstatus
• kommunikasjon via Spond
• eventuelle bilder tatt i forbindelse med trening eller arrangementer
Bilder kan brukes til klubbens interne kommunikasjon og markedsføring kun dersom medlemmet/foresatte har gitt samtykke. Samtykke kan når som helst trekkes tilbake.
For mer informasjon kan du be om klubbens personvernerklæring.

5. Kontingent, betaling og refusjon
• Medlemskontingent fastsettes årlig av klubben.
• Kontingent betales via Spond eller annen oppgitt betalingsløsning.
• Manglende betaling kan føre til at medlemmet mister retten til å delta på trening.
• Refusjon gis normalt ikke, med mindre spesielle forhold foreligger.

6. Oppførsel og klubbkultur
Medlemmet forplikter seg til å bidra til et trygt og inkluderende treningsmiljø. Dette innebærer:
• respekt for instruktører og medutøvere
• positiv og støttende oppførsel
• å følge klubbens regler for dojo‑etikette
• å representere klubben på en god måte ved graderinger, seminarer og konkurranser
Brudd på klubbens regler kan føre til advarsel eller i alvorlige tilfeller utestengelse.

7. Samtykke ved innmelding
Ved innmelding i Kristiansand Kyokushin Karate bekrefter medlemmet at:
• vilkårene over er lest og forstått
• man samtykker til klubbens regler, rutiner og personvernpraksis
• man godtar bruk av Spond som kommunikasjonskanal
• foresatte samtykker på vegne av barn under 18 år